2.1、当前企业对海关账簿建立的现况
在现时不管是深圳关区还是东莞地区大多数企业对于海关账册的管理并未做到规范管理，设账方式及管理都不符合海关的管理要求，其具体分类有：
1、管理混乱，这类企业根本没有设立海关账簿，抱取侥幸心理，没有相应的进出存明细账，根据合同和
进出口情况推算出三大进出口业务报表上交海关来蒙混过关。
2、企业用EXCEL或手工对海关物流账簿进行记账，但缺少规范化管理，效率低下，并且数据容易缺失，
导致统计不全，账簿建立不全，不能实际反映工厂状况。
3、请记账公司代理记账。记账公司通常都是按照合同和报关单进行反推，并且是按照海关的备案品名来
记账，不可能也无法按照工厂的实际品名来记账。做假账(包括假报表和单据)更不能规避查厂风险，一旦出现问题，往往由企业独自承担所有的后果和责任。
4、有使用EPR系统对仓库进行完善的管理，但现有ERP系统大多无相应的关务和海关账簿模块， 不能和海关的备案品名对应起来，因此也无法很好地把海关账簿建立起来。
5、有购买专门的海关记账软件，但市面上的软件良莠不齐，企业内部管理和人员操作培训等也不到位，
海关账簿还是没有建立健全。
2.2、做好海关账簿的核心要素
1、建立健全存货收发凭证手续制度
存货收发凭证手续制度包括存货收发凭证的填制、审核及传递等手续制度。企业的各种原材料、产成品等存货的进出仓的原始单证填制、审核、保存、应做到以下几点：
海关直接进口料件、在国内通过海关转厂购入料件和国内购料的入库，仓库必须填制“采购入库单”。 车间和其它部门在仓库领料，仓库必须填制“生产领料单”。 车间完工产品入库，仓库必须填制“成品入库单”。 仓库成品出库，仓库必须填制“销货出库单”。
单据应当单据号码(按一定规则顺序编号)，并签有领料人，验收人，审批人等责任关系人的姓名和发生的时间，各种原始单据应当履行必要的审核手续，仓库人员应当在规定时间内将所填制的原始单证传递到财务、报关、车间、客户等相关人员。
2、建立健全存货清查和盘点制度
清查和盘点的目的在于确定仓库实际存货的数量和账面上的数量是否享服，保证数据的客观真实性。企业每次存货盘点后，应该将盘点的真实数据与海关仓库存货实物账数据作核对，对于存货的盘盈盘亏应按照会计制度和税收法规、海关法规的规定，合法的进行处理，做到账实相符。对存货盘盈盘亏处理后的海关仓库存货实物账，要与会计存货明细账核对，做到账账相符；同时还要与报关员的海关合同备案账的数据进行核对，出现小的差异属于正常情况，出现大的差异要认真分析原因进行及时处理。
3、完善进出口报关的各项手续和流程
海关主要是按照合同和报关单的进出口数据来稽核企业的仓库实际收发货和存货数量，因此必须完善报关的各项作业制度，包括合同备案品名规格和单损耗的正确编制，进出口报关正确无误等。报关出现错误，就已经会直接遭受海关的严厉处罚，报关数据的不正确，也会引起合同账和仓库账的极大差异，海关账也就无从做好。
综合以上的分析，我们不难发现，要做好海关账簿的核心要素就是：规范和健全企业的内部管理流程！
切记：电脑和做账软件都只是一种辅助工具，规范企业管理才是正道！聘请记账公司做假账更不足取！
2.3、做好海关账簿的正确方向
1、建立健全企业管理制度，提高内部管理人员和做账人员对海关账的正确认识。
2、应由企业自己来记账，聘请记账公司做假账不足取。即使是代理记账，也应按照仓库的实际品名规格来做账，而不是按照海关备案品名来记账，记账公司更应该起到一个辅导和咨询的作用，而不是全盘代做。
3、海关账是由合同账和仓库账共同来实现的。通过合同理论库存和仓库实际库存的对比，分析之间的差异和原因，通过以后的逐步调节，来达到合同账和仓库账的一致。合同账和仓库账一致，会计账也就好做了，达到最终的三账合一的要求也为期不远了。
4、选择一款合适的软件来做海关账。目前市面上的海关物流账软件良莠不齐，要考核一个软件是否合适，应该考虑以下几个因素：
是否按照企业的实际品名规格来做账。目前许多软件都只是按照海关的备案品名来做账和生成报表，这是与海关的监管和做账要求不符的。这类软件无法实现工厂实际品名和海关备案品名的归类和对应，因此无法按实际品名规格录入进出仓数据，也无法生成实际品名规格的进出存账。
是否有规范的进出口报关管理和合同账功能。海关主要是按照合同和报关单的进出口数据来稽核企业的，因此按照合同和报关单来做账的做好海关账的重要依据，没有规范的合同、进出口报关单、转厂管理，无法正确统计进出口数据，仅凭仓库做账，又怎么能知道仓库的实际数和合同数之间的差异呢？
5、赛文软件各版本比较
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版本
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模块
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适合对象
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海关物流简单版
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标准版
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仓库、报关、海关账簿
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适合大部分企业进行海关物流账簿管理、功能和报表较齐全
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代理记账版
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仓库、报关、海关账簿
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适合会计师事务所和代理记账公司进行代理记账，针对代理记账的特点进行一系列优化
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海关物流完整版
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企业版
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采购、销售、生产、仓库、报关、海关账簿
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适合对物流管理有进一步需求的企业、功能和报表更丰富，模块可以按需拆分
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