《中华人民共和国黄埔海关关于加工贸易企业账簿、单证的管理规定的通告》埔关调【 2002 】 157 号
黄埔海关管辖企业范围：（广州市天河区（一部分）、黄埔区、广州经济技术开发区、萝岗区 ( 一部分 ) 、广州高新技术产业开发区、广州保税区、广州出口加工区以及增城市、东莞市）各加工贸易企业：
根据《中华人民共和国海关稽查条例》及海关其它有关规定，对外加工装配经营单位及加工企业、外商投资企业、保税仓库等加工贸易企业，必须按照海关规定和会计法律法规，设置、编制和保管会计帐簿、会计凭证、会计报表及报关单证等有关资料，真实、完整、准确地记录和反映企业进出口业务有关情况，并按海关要求报送有关资料。企业不按规定建立、保管和报送有关帐簿、单证，拒绝、拖延提供或转移、隐匿、篡改、毁弃帐簿、单证的，属于违法行为，由海关责令限期改正，逾期不改正的，处以罚款，情节严重的，取消报关资格，并作为海关评定企业管理类别的依据。
为了引导企业自觉遵守国家法律法规和海关有关规定，规范建帐行为，提高企业经营效益和海关工作效率，现将有关事项通告如下：
一、凡在我关注册或备案 ( 不包括异地报关备案 ) 的对外加工装配经营单位及加工企业、外商投资企业、保税仓库等加工贸易企业，必须按照海关稽查条例、有关会计法规和本通知附件《黄埔海关对外加工贸易企业帐簿、单证的管理规定》 ( 详见附件 1) 的要求，建立健全、保管和报送有关帐册、凭证和报表。
二、根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定，海关建立年度定期报送帐册资料制度，各有关企业需在每年的 1 月 1 日 至 4 月 30 日 将有关帐册、报表 ( 包括会计报表和《加工贸易企业进出口业务报表》 ) 送至所在地主管海关稽查部门或指定部门审查。
三、为适应海关对外加工贸易实行计算器管理的需要，提高工作效率，海关推行使用计算器阅帐，委托会计师事务所记帐和报帐的企业，海关可以通过计算器查阅企业保存在事务所的帐册资料，使用计算器自行记帐的企业可以通过计算器向海关传输帐册资料供海关查阅。
四、各有关企业请自收到本通告之日起三十天内，对本企业的建帐情况和内部控制度进行检查，凡有不符合本通告要求的，予以改正，健全内部控制。逾期不改正的，经海关发现，海关将依据《中华人民共和国海关稽查条例》第二十九条及第三十条规定进行处理，并根据《中华人民共和国海关对企业分类管理办法》的规定，有关帐册管理不符合海关要求的，不得评为 A 类管理企业，其中实施行政处罚的，海关评降为 C 类管理。本通告自公布之日起实行。
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