Excel多工作表中快速输入日期的四招 _【心怡子嫣 *^_^* 休闲屋】

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·qq7.tuike.cn(2011-09-25 18:31)
好处真不少，不过公司反对......
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Excel多工作表中快速输入日期的四招

2010年06月01日 15:03

或许你每月都要使用Excel编辑报表，而且过程是这样的，首先打开上月报表所在的工作簿文件，另存为本月报表，然后将其中的数据修改为本月数据，即宣告工作完结。在修改上月报表数据的过程中，你发现所有报表有一个共同的地方需要个重情重义为相同的内容，它就是F4单元格的编表日期。对于这些编表日期，你有以下方法可以快速地进行修改。
一、键入法
如果尚未在该工作簿的任意一个工作表的F4单元格中输入日期，你可以按下述步骤将日期输入到所有工作表中。
1、启动excel2007，并打开所需的工作簿。
2、右键单击某个工作表标签，然后单击快捷菜单中的选定全部工作表。
3、在当前活动工作表的F4单元格中输入2009年12月31日，并按下回车键。
此时，该工作簿中的所有工作表的F4单元格，将同时被输入2009年12月31日。
二、填充法
如果已经在某个工作表的F4单元格中输入了日期，那么，你可以按下述步骤将该日期填充到所有其他工作表中：
1、单击已经输入日期的工作表的标签，然后在按住Ctrl的同时单击其他工作表的标签。如果看不到所需的标签，请单击标签滚动按钮以显示该标签，然后单击它。
2、在当前活动工作表中，选择包含已输入日期的F4单元格。
3、单击开始选项卡，然后在编辑组中，单击填充，再单击成组工作表。
4、在填充下，选择所需的选项，比如单击全部，单击确定按钮。
如果确认该工作簿中上月输入的日期和格式完全一致，那么你将其统一替换成当月日期，具体操作如下：
1、启动excel2007，并打开所需的工作簿。
2、单击开始选项卡，然后在编辑组中，单击查找和选择，再单击替换。
3、在查找内容框中输入上月报表的编表日期，比如输入2009-11-0，在替换为框中输入本月编表日期，比如输入2009-12-31，单击选项按钮，然后单击范围后的方框，并从中选择工作簿，单击全部替换按钮。
四、自动法
其实，除了上述手动修改的方法外，报表的编表日期完全可以由Excel自动取系统日期并填写在F4单元格。具体来说，你可以采用上述的三法之一在F4单元格中输入公式
=Year(TODAY))&"年"&MONTH(TODAY))&"月DAY(TODAY())。之后，报表中的编表日期就能够根据当前的系统日期自动更新了，从而免除你手动修改的麻烦和遗忘修改的烦恼。

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