首先将要合并的多个 Word 文档存放到同一个文件夹中,然后新建一个空白文档,在菜单中选择“插入 → 文件”,在弹出的“插入文件”窗口中选择上述文件夹,然后用鼠标拖动选择全部文件(或者使用“Ctrl+A”快捷键),最后单击“插入”按钮即可完成所有文档的合并。
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一、Access
Access可能对于多数财务人员来说并不陌生,但是会使用的人却很少。之所以将它单独作为一个系列,是因为它完成的功能与Excel相比有质的改变。它可以影响到你工作思想的角度,影响到你对一些部门之间关系协调的重新认识。它的威力相当大,不仅克服了Excel数据的易变性及数据处理的不稳定性,而且体现和强调了如何协作分工完成工作。一旦熟练掌握,一炮轰下去,可能会使原本非常忙碌的财务人员变得无事可做。
二、高级数据库
SQLServer,Oracle等大型数据库名词财务人员也基本上非常熟悉,但是再深入一步的了解就极少。会写SQL查询语句的财务人员就
增加项目大类:增加→在“新项目大类名称”栏输入大类名称→屏幕显示向导界面→修改项目级次
指定核算科目:核算科目→【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目→选中待选科目→点击传送箭头到已选科目栏中→确定
项目分类定义:项目分类定义→增加→输入分类编码、名称→确定
增加项目目录:项目目录→右下角维护→项目目录维护界面→增加→输入项目编号、名称,选择分类→输入完毕退出
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(1) 银行对账期初录入:出纳管理→银行对账→银行对账期初→选择科目确定→选取该银行账户的启用日期→输入单位日记账,银行对账单的“调整前余额”→点击“对账单期初未达账”→增加→录入对账单期初未达账→保存退出后点击“日记账期初未达账”→增加→录入日记账期初未达账→保存退出
(2)银行对账单录入:出纳管理→银行对账→银行对账单→选择科目→增加→录入银行对账单
银行对账:两种对账方式:自动对账,手工对账。一般情况下,先实行自动对账,再进行手工对账,用来对自动对账的补充。
操作步骤:
自动对账:出纳→银行对账→选择要进行对账银行科目,月份→确定,进入对账界面
当系统结账完毕后,若发现已结账的月份中存在错误,需要修改的,必须执行反结账命令;反结账的步骤为:
财务会计→总账→期末→结账,将鼠标指向需要修改的月份,同时按下ctrl+shift+f6键,系统会提示输入密码,输入正确的密码后,反结账完成。
财务会计→总账→期末→对账,同时按下ctrl+H,系统会提示:“恢复记账前状态已被激活”;然后在财务会计→总账→凭证→恢复记账前状态中执行反记账命令。
恢复到记账前状态后,需要修改凭证的,还需要取消凭证审核(注意:谁审核谁取消)。取消凭证审核后,就可以修改凭证。
总账系统中的注意点:在转账生成凭证前,应确保当月所
当手工备份可以,自动备份计划不能执行时,大致可从以下方面分析:
1、系统盘空间和备份盘空间是否足够大,要求至少数据库文件大小2倍以上;
2、是否选择备份到本地硬盘,备份到移动硬盘是不行的;
3、备份服务u8backupservice是否启动,如果未启动,请在服务中启动;
4、SQL的代理服务(SQL Agent)是否启动,如果未启动,请在SQL服务中启动;
5、是否修改过数据库sa密码,导致u8taskservice.ini配置文件没有对应修改。如果是,请备份后,删除admin目录下的u8taskservice.ini。并尝试重新初始化数据库,
1、新增凭证
操作流程:K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证录入
注意点:基础资料内容的查询:F7
“..”:复制上一条摘要
“//”:复制第一条摘要
Ctrl+F7:借贷调平键
空格键:调整借贷方向(英文状态下)
红字金额:先输数字,再输“负号”
查看→选项→“代码自动提示窗口”等
2、修改、删除凭证
操作流程:K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证查询
(1)修改:需选中错误凭证点“修改”按钮。
(2)删除:(1)如果凭证未保存想删除,点“还原”。(2
由于人们的个人精力有限,会计凭证录入工作既要细致,并且工作量也比较大,在操作过程中难免会录入错误的数据。但是,会计核算是绝对不允许出现丝毫差错的,为保证核算数据准确无误,我们有必要设置下一个专门用于检查数据是否正确的表格——凭证校核表,其编制方法如下:
⒈新建凭证校核表
打开工作簿→双击Sheet3工作表标签→命名为“凭证校核表”→在A1单元格中输入表标题“凭证校核表”。
⒉表头设计
A1中输入“凭证校核表”→A2中输入“凭证号”→B2中输入“借方发生额”→C2中输入“贷方发生额”→D2中输入“平衡分析”。
⒊表身编制
A3中输入1
1.如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
例如:单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:
(1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;
(2)在B2单元格写入:=”13″ & A2 后回车;
(3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在
1、Word表格玩自动填充
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容
在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中