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一叶轻舟下江南
万事莫忧
个人资料
2010年01月03日 22:28

   一、预算的特征
  预算是企业在预测(企业面对未来有什么样的预期)、决策(决定未来干什么)的基础上,以数量和金额的形式反映的企业在一定时期内经营、投资、财务等活动的具体计划,是为实现企业目标而对各种资源和企业活动的详细财务安排(为保证预测和决策的执行,作一个预先的计算和安排就是预算)。
  预算特征:
  (1)预算
必须与企业的战略或目标保持一致
  (2)预算
是一种可以据以执行和控制经济活动的、最为具体的计划,是对目标的具体化,是将企业活动导向预定目标的有力工具。
  二、预算的作用
  
1.引导和控制经济活动 (预算的基本作用)
  2.实现内部各个部门之间的协调(各个部门利益均衡后作出的
  3.业绩考核的标准
 (以预算作为标准) 

  三、预算体系

业务预算是对业务方面的预算,日常业务预算包括销售预算,生产预算,直接材料耗用量及采购预算,应交增值税、销售税金及附加预算,直接人工预算,制造费用预算,产品成本预算,期末存货预算,销售费用预算,管理费用预算。

专门决策预算是反映企业项目决策情况的预算。

财务预算是预算过程中最后一个环节的预算,包括现金预算和预计财务报表(预计利润表和预计资产负债表)。
  【提示】财务预算是全面预算的最后环节,又称为总预算。其他预算则成为分预算或辅助预算。

 四、预算工作组织
  (1
企业董事会或类似机构应当对企业预算管理工作负总责
  (2
企业董事会或经理办公会可以根据情况设立预算委员会或指定财务管理部门负责预算管理事宜,并对企业法定代表人负责。
  (3
预算管理委员会或财务管理部门主要拟订预算的目标、政策,制定预算管理的具体措施和办法等

 一、预算编制方法
  固定预算/增量预算/定期预算是传统预算方法,弹性预算/零基预算/滚动预算是针对传统预算方法的缺陷提出的新的预算方法

(一)固定预算与弹性预算编制方法

1.固定预算编制方法

 

含义

适用范围

缺点

固定预算又称静态预算,是根据预算期内正常的、可实现的某一固定业务量水平作为基础来编制的预算。

一般适用于固定费用或者数额比较稳定的项目

1.过于呆板。不论预算期内业务量水平实际可能发生哪些变动,都只按事先确定的某一业务量水平作为编制预算的基础。
2.
可比性差。当实际业务量与编制预算所依据的业务量发生较大差异时,有关预算指标的实际数与预算数就会因业务量基础不同而失去可比性。

  

2.弹性预算的编制(建立在成本性态分析基础之上的),可以采用公式法,也可以采用列表法。
  弹性预算是在按照
成本习性分类的基础上,根据本量利之间的依存关系,考虑到计划期间业务量可能发生的变动,编制出一套适应多种业务量的费用预算,以便分别反映在各该业务量的情况下所应支出的费用水平。弹性预算是为克服固定预算缺点而设计的,与固定预算方法相比,弹性预算方法具有预算范围宽和可比性强的优点。

1)公式法
  公式法是
假设成本和业务量之间存在线性关系,成本总额、固定成本总额、业务量和单位变动成本之间的变动关系可以表示为:
  
y=a+bx
  其中y是成本总额,a表示不随业务量变动而变动的那部分固定成本,b是单位变动成本,x是业务量,某项成本总额y是该项固定成本总额和变动成本总额之和。
  
这种方法要求按上述成本与业务量之间的线性假定。将企业各项目成本总额分解为变动成本和固定成本两部分。

公式法的优点是在一定范围内预算可以随业务量变动而变动,可比性和适应性强,编制预算的工作量相对较小缺点是按公式进行成本分解比较麻烦,对每个费用子项目甚至细目逐一进行成本分解,工作量很大。
  

2)列表法
  列表法是指
通过列表的方式,将与各种业务量对应的预算数列示出来的一种弹性预算编制方法(在预算表格列出一系列不同的业务量,在每个业务量水平下都算出相应的预算数字)
列表法的主要优点是可以直接从表中查各种业务量下的成本费用预算,不用再另行计算,因此直接、简便缺点是编制工作量较大,而且由于不能随业务量变动而任意变动,弹性仍然不足

(二)增量预算与零基预算编制方法
  

1.增量预算编制方法

含义

特点

缺陷

增量预算是指以基期成本费用水平为基础,结合预算业务量水平及有关降低成本的措施,通过调整有关费用项目而编制预算的方法

以过去的费用发生水平为基础,主张不需要在预算内容上作较大的调整

可能导致无效费用开支项目无法得到有效控制,形成不必要开支合理化,造成预算上的浪费(认为过去的是合理的,但实际上过去的不一定是合理的)(合理一定有效)

占便宜的部门在预算期依然占便宜,吃亏的部门在预算期依然吃亏

 

2.零基预算编制方法

含义

优点

零基预算全称为以零为基础编制计划和预算的方法,它是在编制费用预算时,不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额,而是一切以零为出发点,从实际需要逐项审议预算期内各项费用的内容及开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算的一种方法

1.不受现有费用项目的限制
2.
不受现行预算的束缚
3.
能够调动各方面节约费用的积极性
4.
有利于促使各基层单位精打细算,合理使用资金,真正发挥每项目费用的效果

(三)定期预算与滚动预算编制方法

 

方法

定义

优缺点

定期预算编制方法

以不变的会计期间作为预算期的一种编制预算的方法

优点:预算期间与会计期间相对应,便于将实际数与预算数对比,有利于对预算执行情况进行分析和评价
缺点:
缺乏长远打算,导致一些短期行为

滚动预算编制方法

编制预算时,将预算期与会计期间脱离,随着预算的执行不断补充预算,逐期向后滚动,使预算期永远保持为一个固定长度的一种预算编制方法

优点:保证企业的经营管理工作能够稳定而有序地进行,有利于管理人员对预算资料作经常性的分析研究,并能根据当时预算的执行情况加以调整

二、预算编制程序
  基本程序:上下结合、分级编制、逐级汇总
  1.下达目标   2.编制上报  3.审查平衡  4.审议批准  5.下达执行

一、企业年度预算目标与目标利润预算
  

(一)年度预算目标
  企业年度预算目标的确定必须解决以下两方面的问题:
  
1.建立预算目标的指标体系
  建立预算目标的指标体系,主要应解决以何种指标作为预算导向、核心指标如何量化、指标间的权重如何确定等问题

预算目标的指标体系应能体现公司总体战略,突出企业战略管理重点,从而将年度经营计划深度细化,成为实现企业战略发展的直接调控棒,它是企业年度经营业绩的指南针和行动纲领,是编制预算的基础和依据。

从内容上说,预算目标指标体系应包括盈利指标、规模增长指标、投资与研发指标、风险控制(资本结构)指标、融资安排等。
 
 2.测算并确定预算目标的各指标值
  按照现代企业制度的要求,确定预算目标,从根本上说就是协调公司股东、董事会、经营者等利益的过程。

从理论上分析,预算目标各指标的指标值是企业的预算标杆,它应当具有挑战性,并且必须保证企业及其各部门经过努力可以实现。

如果预算目标遥不可及,就会失去目标的激励作用。因此,预算目标设定要以战略目标为依据,同时结合年度经营计划进程,合理确定年度经营任务,将企业发展战略和各经营单位实际情况融入预算管理体系,并构成预算考评体系的标准之一
  

(二) 目标利润预算方法
  
预算目标体系中的核心指标是预计目标利润
  为了简便起见,
只考虑产品销售利润预算问题,不涉及投资收益、营业外收支等项目,而且以利润总额为分析对象

在有关产品的销售价格、经营成本、产销结构等条件明确的情况下,企业未来预算期间的目标利润预算通常可用下列方法进行:
  

1.量本利分析法
  量本利分析法是根据有关产品的产销数量、销售价格、变动成本和固定成本等因素与利润之间的相互关系确定企业目标利润的方法。具体计算公式如下:
  
目标利润=预计产品产销数量×(单位产品售价一单位产品变动成本)一固定成本费用
  

2.比例预算法
  比例预算法是利用利润指标与其它经济指标之间存在的内在比例关系,来确定目标利润的方法
  
⑴销售收入利润率法
  它是利用销售利润与销售收入的比例关系确定目标利润的方法

在其他条件不变的情况下,销售利润多少完全取决于销售收入的多寡,两者成正比例变动。企业可以在上期实际销售收入利润率(或前几期平均销售收入利润率)的基础上,确定目标利润。具体计算公式如下:
  
目标利润=预计销售收入×测算的销售利润率
  2)成本利润率法
    它是利用利润总额与成本费用利润率的比例关系确定目标利润的方法。(讲义有误)

具体计算公式如下:
  
目标利润=预计营业成本费用×核定的成本费用利润率
  式中预计营业成本费用是按成本费用资料加以确定的,而核定的成本费用利润率则可按同行业平均先进水平确定。
  (3)投资资本回报率法
  它是利用利润总额与投资资本平均总额的比例关系确定目标利润的方法

具体计算公式如果下:
  
目标利润=预计投资资本平均总额×核定的投资资本回报率
  按投资资本回报率确定目标利润的实质,就是按要求的企业投资利润率测算目标利润。
  【例2-4】某企业上年实际投资资本平均总额3800万元,为扩大产品销售规模,计划年初追加200万元营运资本,企业预期投资资本回报率为16%。则企业的目标利润为:
3800200×16%640(万元)
  
4)利润增长百分比法
  它是根据有关产品上一期间实际获得的利润额和过去连续若干期间的平均利润增长幅度(百分比),并全面考虑影响利润的有关因素的预期变动而确定企业目标利润的方法。

具体计算公式如下:

目标利润=上期利润总额×1+利润增长百分比)
  

3.上加法
  它是根据企业自身发展、不断积累和提高股东分红水平等需要,匡算企业净利润,再倒算利润总额(即目标利润)的方法。(确定企业本年度向股东支付的股利数量,再找一下企业上年未分配的利润是多少,以这个为基础计算企业的净利润,再推算目标利润)
  
净利润=盈余公积+股利分配+未分配利润=净利润×盈余公积提取比率+股利分配+未分配利润
  净利润=(股利分配+未分配利润)/1-盈余公积提取比率)  
  目标利润=净利润/1-所得税率)

(三)企业年度预算目标各指标值的确定举例
  综合以上分析方法,
根据产品价格、销量、成本之间的关系,确定目标利润的具体思路是:
  
预期目标利润=预测可实现销售×(预期产品售价-预期产品单位成本)-期间费用
  按照这一思路,企业年度预算目标各指标值的确定可具体化为如下步骤:
  (1)根据销售预测,在
假定产品售价和成本费用不变的情况下,确定可实现利润
  (2)根据企业投资总资本和同行业平均(或先进)投资资本回报率,
确定期望目标
  利润,并与可实现利润比较,提出销售增长率、价格增长率或成本(费用)降低率目标
  (3)通过
各分部及管理部门间的协调,最终落实实现目标利润的其他各项指标目标值

二、主要预算的编制
  

 通过目标利润预算确定利润目标以后,即可以此为基础,编制全面预算。

全面预算的编制应以销售预算为起点,根据各种预算之间的勾稽关系,按顺序从前往后逐步进行,直至编制出预计财务报表。
  

(一)销售预算编制
  销售预算是在销售预测的基础上,根据企业年度目标利润确定的预计销售量、销售单价和销售收入等参数编制的,用于规划预算期销售活动的一种业务预算
注意:编制销售预算,要关注以下几点:一是期初应收款;二是收现条件;三是期末应收账款怎样确定。
(二)生产预算的编制
  生产预算是规划预算期生产而编制的一种业务预算。它是在销售预算的基础上编制的,并可以作为编制材料采购预算和生产成本预算的依据。
  该预算只有实物量指标,没有价值量指标。无法直接为现金预算提供资料(该预算不涉及现金收支)。
  预计生产量=预计销售量+预计期末结存量-预计期初结存量

(三)材料采购预算编制
  材料采购预算是为了规划预算期材料消耗情况及采购活动而编制的用于反映预算期各种材料消耗量、采购量、材料消耗成本和材料采购成本等计划信息的一种业务预算。
  

某种材料耗用量(生产需要量)=产品预计生产量×单位产品定额耗用量
  

某种材料采购量=某种材料耗用量+该种材料期末结存量-该种材料期初结存量
(四)直接人工预算
  它是以生产预算为基础编制的其主要内容有预计产量、单位产品工时,人工总工时,每小时人工成本和人工总成本
(五)制造费用预算
  制造费用预算是反映生产成本中除直接材料、直接人工以外的一切不能直接计入产品制造成本的间接制造费用的预算
  
这些费用必须按成本习性划分为固定费用和变动费用。
(六)单位生产成本预算
  单位生产成本预算是反映预算期内各种产品生产成本水平的一种业务预算
  
这种预算是在生产预算、直接材料消耗及采购预算、直接人工预算和制造费用预算的基础上编制的。
(七)销售及管理费用预算
  销售及管理费用预算,是以价值形式反映整个预算期内为销售产品和维持一般行政管理工作而发生的各项目费用支出计划的费用预算
  
该预算与制造费用预算一样,需要划分固定费用和变动费用列示
(八)专门决策预算
  专门决策预算往往涉及长期建设项目的资金投放与筹措,并经常跨年度因此除个别项目外,一般不纳入日常的业务预算,但应计入与此有关的现金收支预算与预计资产负债表。
(九)现金预算
  现金预算,是业务预算各表中反映的现金收支额和决策预算的现金投资额汇总列出现金收入总额、现金支出总额、现金余缺数及投资、融资数额的预算
(十)预计利润表
  预计利润表用来综合反映企业在计划期的预计经营成果,是企业最主要的财务预算之一编制预计利润表的依据是各业务预算、专门决策预算和现金预算。

(十一)预计资产负债表
  预计资产负债表是用来反映企业在计划期末预计的财务状况。它的编制需以计划期开始日的资产负债表为基础,然后根据计划期间各项预算的有关资料做必要的调整。

二、预算的调整
  关注两点:
  1.预算调整程序
  
企业正式下达的预算,一般不予调整。预算执行单位在执行中由于市场环境、经营条件、政策法规等发生重大变化,致使预算的编制基础不成立,或者将导致预算执行结果产生重大偏差的,可以调整预算。
  
企业调整预算,应当由预算执行单位逐级向企业预算管理委员会提出书面报告。
  企业财务管理部门,应当对预算执行单位的预算调整报告进行审核分析,集中编制企业年度预算调整方案,提交预算委员会以至于企业董事会或经理办公会议批准,然后下达执行。
  2.预算调整决策要求
  (1)预算调整事项不能偏离企业发展战略
  (2)预算调整方案
应当在经济上能够实现最优化
  (3)预算调整重点应当放在财务预算执行中出现的重要的、非正常的、不符合常规的关键性差异方面

生产预算重点把握销售预算/生产预算/材料采购预算,财务预算重点把握现金预算。

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