建议贵公司账务资料整理从以下几个方面入手：

            一、        按月整理单据：

            （一）银行部分：

            1、每月银行对帐单。

            2、银行对帐单中每笔收款和每笔付款的凭证（即银行水单或回单），收款凭证连同销售发票、销售合同订在一起整理，付款凭证连同采购发票、采购合同订在一起整理。

            （二）现金部分：

            1、工资表（需员工签名、公司盖章、员工身份证正反面复印件、劳动合同）。

            2、日常零星报销的收据或发票，抬头一定要是HK公司名的全称：

            （a）：如果是现金直接付款的，填写一份“费用报销单”，交报销人、会计、经理、董事等相关人士签名。

            （b）：如果是董事代付的，填写一份“董事代付款证明”，交董事签名并盖公司章。

            3、公司成立时支付的相关费用，包括注册费、审计费等相关收据或发票。

            （三）采购发票和销售发票中所列明的商品名称、型号、规格、数量最好能一一对应得上，不要出现存货为负数的现象。

            其它相关文件:章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料（若有）、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、发票、银行支付款项水单、现金支付收据等。